为啥你还在用powerpoint?


一些废话

当 你的老师或者老板要你做一次presentation(演讲)时,我敢打赌90%的人会想到用powerpoint做演讲稿。没错,powerpoint 商务,经典,美观的特点让每个人都把它当做一项presentation的标准。首先我要说我承认powerpoint的强大,而起这个题目的原因绝对不 是因为鄙视powerpoint。但是,每次当我在人人或者QQ空间的一些分享里看到有人又分享了诸如“powerpoint2000的N个不得不学的技 巧”时我就会忍不住想吐槽。因为文章里面分享的大多数是一些基本知识或者快捷键,另外,powerpoint2000,2000,现在已经是2012年了 亲,是时候试试新东西了淘气

试想一下,当所有人都在用powerpoint做演讲稿时,如果你能用一种更新更好的工具,做出更好的presentation效果,抓住观众的眼球,那么,why not?酷

去年9月刚进商学院的时候,一位德国的同学第一次向我展示了这种新工具。当我看到它强大的全局感以及缩放,旋转,场景切换功能时,我立刻就被震撼了惊恐—— 他把presentation做出了电影的效果。至今我仍然记得他的创意。当时我们要分析的是一家航空公司,他把这家公司看做一架大飞机,各个要分析的部 分分别对应螺旋浆,机翼,机舱等等,合理地运用旋转(例如在螺旋桨处,如果没记错的话)及缩放,向我们展示了一张公司的蓝图。在被上了一课之后,我用一些 课余的时间研究了这个工具,并在之后的一些presentation中应用,负责任地说,在内容相当的情况下评分会比普通的ppt高出20%以上。酷

说了这么多,忘记交代主角的名字,它叫Prezi (Prezi.com)

Prezi简介

概括的来说,prezi是一款在线的演讲文稿生成软件。最大的优点可以用几个词概括:缩放,旋转,无边界,在线编辑,实时保存,简单易用,当然还有免费。 除了做演示文稿之外,还可以用来做笔记及思维导图(辅助记忆的工具)等等。缩放可以用来使观众的注意力集中到整体到局部,并且做出电影镜头的效果。旋转可 以让观众感受画面的跳跃感,使演讲生动有趣。无边界是相较Powerpoint而言的,所以输入内容的时候再也不必担心会超出边框。在线编辑使多个用户可 以在同一个prezi上进行创作(和现在其他的云端软件相似)。在线的实时保存让你不必担心资料丢失。简单易用,相对于Powerpoint来 说,Prezi更加简单,大部分人都可以在一小时内学会基本的操作。拖拽移动物体方便,不需要借助文本框(当然输入的时候还是需要的)。

当然Prezi也有缺点,但在我看来,大部分的缺点都是可以通过各种方法克服的,这点以后有机会的话我会继续写。另外Prezi 也在不断更新中,例如最近刚加入了淡入效果。

 

Prezi 入门教程

前面介绍了Prezi的各种优点,但是口说无凭,所以我花5分钟做了个简单的效果演示:

http://prezi.com/opoqlw7iftog/prezi/?auth_key=16b9df15c72a98d9acabbe4fe82fa220edf19971

另外土豆网已经有网友做了个的视频教程,是官方介绍视频的汉化版(by无形之墙)

http://www.tudou.com/programs/view/wxFuO6-qw8o/?fr=rec1&FR=LIAN

根据这个汉化版的视频, 可以很轻松地注册并且了解基本功能。

接下来打开prezi,假设你根据视频的说明成功注册,然后浏览器转到prezi.com,已经使用你的账号登入并出现如下画面。

点击New prezi, 随意填好标题和描述,来到如下模板选择界面。初来乍到,我们先选择第一个,最简单的空白的模板,然后点击右下角start editing开始编辑。

以 下的白纸就是prezi的基本界面了(网格在播放中不会出现)。我们可以看到prezi的面板(所有蓝色的部分)十分简单。左边点击“+Add”会出来一 个透明框架,这是为了帮所有的ppt用户入门而设计的。不过我们这里不需要,所以点完试一下上方的向左的箭头(撤销按钮,另外一个重做redo,你们懂 的)。

然后看到次左边有个房子的按钮和放大镜的按钮。在屏幕上空白处随便点一下,然后再点击房子的按钮可以回到屏幕中央(现在点会回到白色十字的位置)。放大镜按钮就不解释了,是实现缩放功能的基础,不过鼠标滚轮可以实现同样的效果。

接 着再来看一下最上面的条形面板,save at XX:XX 是上次的自动保存时间,如果没有自动保存就要检查下网络连接了。Meeting是在线协作与演讲,和编辑没有太大的关系。点一下print可以发现 prezi会自动保存成为pdf文件。点开Help里面会有一个interaction game,如果在这之前的你都没玩过的话可以试着玩一下,会教你怎么上手,玩完了就会知道一些基本操作。

接下来让我们把目光移到左上角那几个关键的编辑按钮。先点击theme主题,暂时忽略theme wizard(主题设置),点击我们需要的中文,画布会变成淡绿色。

这样我们就可以输入中文(暂时支持部分简体及全繁体,建议把输入法改成繁体)了,点击Theme左上的小箭头,完成主题字体设置。接下来在任意地方点击(除了中间那个圆)并输入文字。

在 文本框中我们可以看到有多个小按钮,上面一排从左到右分别为对齐方式,小标题,减少缩进量,增加缩进量及改变字体颜色。下面一排是三种不同的字体(选择中 文主题后除了颜色字体不会有变化,各位可以试试选择英文主题)。下面的截图我改了字体颜色,记住一定要选中了文字才能改。文本框右下角的小蓝色箭头可以用 来换行。编辑完毕后点击OK。

接下来我们可以尝试下刚才小游戏里学到的技巧。点一下刚才输入的任意文本,出现一个斑马圈,点住中间的手型可以拖拽移位,中间的圆环可以改变大小,最外面的圆环可以旋转字体(这也是旋转效果的基础)。点铅笔会出现刚才的文本框。垃圾桶和+-号就不说了,大家都懂的。

自由调整字体大小以及旋转角度之后:

接下来我们点击insert,可以看到又有几个选项,从左到右依次为插入文件,插入现成的绘图,插入youtube视频(在国内就用不到了),导入PPT,插入图片以及插入自绘形状。

让 我们先尝试插入图片以及自绘形状。插入图片Image时注意我们可以从google直接找链接或者用电脑上已有的图片。这里不推荐用网上的连接因为保存后 可能会出错。另外支持的图片格式也列在里面了。值得注意的是prezi也支持swf,即动画文件,这样就给了大家无限的创作空间:

然后再来尝试插入自绘形状。其实可以看做一个简单的画图板,可以自己试试画出各种图形,你们懂的。

插入图片及绘图后(很明显我没有画画的天赋:|):

好 了神奇的时刻即将来临,让我们点击左上角的path,设置播放路径。我们可以看到没有幻灯片时Prezi默认把第一个画面设置为全图的画面。这是一个特 性,提醒你用prezi一定要做的就是给观众看一个presentation的全貌,但是在加入幻灯片后是不会产生影响的。下面有两个按钮,一个add current view相当于截屏幕,另一个clear all是删除所有路径(或者叫它幻灯片会比较好理解)。

让我们把中间那个跷跷板(或者你画的其他东西)作为第一幅幻灯片。但是我们注意到这些部件不是在一起的,所以不能直接点某个部件。怎么办呢?截屏幕。用鼠标滚轮或放大镜把屏幕调到正好跷跷板的大小。

然后单击Add current view, prezi截的图会比我们想象的覆盖范围略大,在左边的预览我们会发现prezi把上面的字也截进去了,所以我们可以删掉再截一次或者调整屏幕中间的蓝色隐形框架的位置和大小(也就是frame里的隐形框架,播放时不显示)。

调 整蓝色截图框,我们需要暂时先退出path,回到在菜单主界面,双击蓝色框进行调整。调整后蓝色框的位置如图,然后再回到path删掉原来的幻灯片,再次 点击蓝色框。这次看预览我们没有截到其他字。截图的偏移是很正常的现象,这张图里蓝色框没有覆盖红色的Hello但我在全屏播放时却能看到。各位可以试试 多截几次。

接下来我们继续编辑其他幻灯片。绿色的字体是我们的标题,为了突出主题我们直接点击。Hello是重点字体,like是之前插入的图片,也都可以直接点击。点击之后在图中会直接显示路径。

好了四张幻灯片搞定了,但是我突然想起hello应该在presentation前面说,怎么办呢?直接在左边预览栏拖拽幻灯片。于是我们直接把hello放到了最前面。

好了一切就绪,迫不及待点击右下角播放,预览刚开始的镜头定位可能会不准确,但是退出之后播放就OK了,或者在播放开始后手动按键盘的左方向键回到第一个画面。给一个我的幻灯片预览:

霸气的Hello

然后hello变小,画面切到跷跷板

然后,还记得我们之前倒过来的那句话么?来个华丽的180空翻,跷跷板倒过来咯(只是为了对比,当然你可以截图把那半截跷跷板去掉,旋转的效果还是在的)

最后是缩放加旋转的效果,谢谢收看,记得like哈。

以下是这个示例的参考链接,和前面的示例差不多,不过你现在知道它是怎么做出来的了可爱http://prezi.com/j__xjh-ijtfb/a/?auth_key=259b6cfdce488700812e5b74dff802a8b792241e

好 了,基本的教程就到这里。这应该是一个简单得不能再简单的示例了,只是为了证明Prezi就是这么好用易上手。掌握了以上效果后,再用上各种模板,相信你 一定能做出比这个示例好一百倍的prezi并且超越各种ppt。有兴趣的朋友也可以去看看prezi主页里的explore,参考一些高手的作品。

 

P.S: Frame,插入绘图和自绘形状的隐藏功能等等其他功能确实也是prezi的重要功能,但由于本人时间有限,就先留给各位自己探索了。等以后有时间及各位看官有兴趣我会再补上进阶篇或者贴出一些个人作品。微笑

P.S2:因为Prezi是用的外服,所以在线编辑会有点卡,各位可以尝试下载桌面版(免费试用1个月),附链接:

https://prezi.com/desktop/

P.S3: 图或链接坏了麻烦告诉我书呆子

 

欢迎评论拍砖分享。

 

8.18update

感谢各位支持,集中回答一些回复里提到的问题:

  1)不支持简体中文?汉化版?

桌面版的解决方法: http://tieba.baidu.com/p/1728047382

(感谢prezi贴吧的高手) 输入中文其他解决方法 自己找个word文档随便打,然后QQ截图,插入图片搞定

2)Prezi一定要带自己的电脑么?
用在线版的绝对不需要,这是prezi的优点。但是鉴于在国内用在线prezi会比较卡而且大家普遍用桌面版prezi,所以最好在带上自己电脑或在别人的电脑上安装prezi destop。

3)炫目到头晕?不够正式?
旋转效果可以自己加,小角度的旋转会带来动感,不是每次都要180空翻滴…
或者你直接ppt导入prezi,只用缩放和平移,没人会说你不够商务正式。

4)Flash完爆?
如果你是flash高手我绝对同意。而且我觉得presentation的极致是用flash,videostudio,after effect等等做出电影的效果。但不是每个人都会用这些,而且prezi实现缩放以及旋转非常简单方便。

5)Keynote,Latex, ahead, impress.js等等对比
我喜欢keynote,但是不是每个人都有mac…
Latex和Prezi各有所长,Latex可以帮助演讲者提高演讲技巧之类的(例如计算每页停留时间),但是没有prezi所侧重的视觉效果
个人感觉ahead和prezi是一个妈生的…
impress.js还没开始用,不过目测是prezi加强版,期待一下,有人写点攻略不?

6)Prezi与演讲的关系
不 会演讲的话prezi倒是可以帮点小忙。有很多人演讲记不住稿子,可以尝试用prezi里的树干框架来帮助记忆(相当于思维导图)。但是其他演讲技巧(例 如手势,语气,与观众交流什么的)只能靠自己了。Prezi和其他软件只是管设计以及视觉效果的工具,内容差不会讲话什么工具都没用。

7)第一,二次用完新鲜感就没了?
我不觉得你第一,二次做prezi就能掌握它的精髓,有空看看prezi explore里的内容。稍后有空我也会分享一些专业的prezi作品。

8) 才一个月试用?
我用的多是在线版,全免费。但是据说桌面版的可以改电脑上的时间,可以永久免费,你懂的:)

9)prezi里都是静止的元素?
支持flash

10)Office2010能做出来prezi的缩放旋转效果么?
目测有难度,要借助flash之类的。我有个朋友试过用powerpoint2010做缩放,效果真的不咋的。

11)Confidentiality私密性的问题
桌面版的没人看你的;
在线版可以设置公共(public)以及私人(private),其他人看不到设置成private的prezi

12)可否插入公式?
公式?如果我没理解错的话,beamer会比较擅长
普通公式应该可以直接输入,复杂点的用截图prezi可以实现一样的效果

13)兼容性?
支持包括mac在内所有,只要你能来人人就说明你能用

14)友情提醒,有鼠标滚轮的话会舒服很多

 

15)广告?这贴绝对是广告,不过prezi太不地道了,一分钱都没给我啊

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s