说说美国找工作的另一个资源-Staffing Agency


 

想写这篇文章,是因为最近和一些朋友交流在美帝找工作的问题,所有人都知道要networking、利用学校资源、去招聘会、海投简历等等,但大部分人都不知道我们身边还有一个免费的很好的资源,就是staffing agency,中文叫猎头。

 

以下是一些声明,以免之后造成误会:

  1. 这篇文章纯粹是我个人的一些想法和感受,我自己能力有限,很多写得不到位的地方希望各位包涵。
  2. 我自己是金融专业,因此主要从找金融相关领域的工作的角度出发,如果是其他专业,之后说的东西不一定完全适用,还需要自己再做研究。
  3. 此文非广告,我自己在找工作的过程中没给过人钱,写这篇文章也不会有人给我钱,只是想把经验分享一下,希望能给曾经和我一样焦虑纠结烦恼的同学们一些帮助。

 

好啦步入正题。

 

话 说我当初听到这个猎头帮忙找工作的信息是很惊讶的,为什么staffing agency会免费帮我们这种一没经验二没身份三没背景的人呢?答案是,猎头的主观目的不是为了帮我们学生,而是为了帮付钱给他们的公司。也就是说,公司 付钱让猎头招人,招到了合适的人选之后,此人工资的一部分归猎头,这就是他们的盈利方式。公司都有流动性,员工调动或离职是很正常的;而且现在很多公司是 project-based,说不定什么时候就多了个新客户上个新项目,这种时候往往会急需短期的人手来补充,所以就会联系猎头,让他们帮忙在社会上寻找 合适的candidate立刻填补空缺。猎头有自己的talent pool,他们马上就会根据公司需要寻找候选人,马上安排面试,签合同等等。如果公司要人着急,这个过程可能两周就搞定了。

为什么很多公司不自己做这事儿呢?原因是成本太高。而把它外包给猎头就省事儿多了,寻觅成本低,而且candidate和猎头签派遣合同,跟公司无直接关系,何乐而不为?

 

这里有必要说一下猎头对美国工作的分类。对于full-time job而言,一般有三种:

  1. Temporary 或contract:就是我们上面讲的短期工种,可能是个几个月的项目,或者突然有人走掉了急需补充。公司可能把一个职位同时交给好几个猎头做,也可能和 其中某一家保持良好的合作关系。就我所知,Columbus的JPMorgan Chase喜欢和Experis合作,Chicago的Northern Trust喜欢和Kelly Services合作等等。这种temporary的工作,你不是和公司签劳动合同,而是和猎头签,就是说猎头把你派到公司工作,和公司不是直接的聘用关 系。虽说是temporary,但你进了公司的门,就可以有针对性的networking blabla,之后的事情就靠自己了。
  2. Temp-to-perm/hire:公司虽然目前招temp,但有意把你培养成正式员工,所以现在的工作是锻炼你、观察你,看你是不是合格。
  3. Direct hire或permanent:猎头帮公司物色人选,但之后的过程还是公司那一套,入选后成为其员工。

 

每个猎头的侧重点不一样,有的按行业分,比如专做金融会计类工作的;有的按工作性质分,比如专做temp/contract类的;有的按职位分,比如专找senior level人才的。下面介绍一下金融会计类的几家大型猎头:

 

1. Robert Half

RHI非常大,在全美各大城市都有office,领域覆盖金融/会计、法律、技术等,招full-time为主。

http://www.rhi.com

 

 

2. Accountemps

是RHI的一个brand,主要负责temp类型的工作,集中在金融/会计领域。

http://www.accountemps.com

 

3. Manpower和Experis

这两家其实是一家,Manpower覆盖的领域比较广泛,Experis则侧重于金融、IT和工程类。二者都有temp,temp-to-hire和perm。就金融而言,我感觉Experis好用一些。

http://www.manpower.us

http://www.experis.us

 

4. Kelly Services

这家公司是我们班一个美国同学告诉我的,覆盖领域包括金融/会计、政府、IT、法律、科学技术、工程等等。

http://www.kellyservices.com/Global/Home/

 

5. Parker and Lynch

金融/会计类为主。

http://www.parkerlynch.com

 

6. Mergis Group

金融/会计、银行、工程、法律等等。

http://www.mergisgroup.com

 

7. Kforce

金融/会计,技术类。

http://www.kforce.com

 

8. Torrey & Gray

金融会计税务等。

http://www.torreygray.com

 

9. Michael Page

http://www.michaelpage.com

 

10. Adecco

http://www.adeccousa.com

 

11. Volt

http://volt.com/volt+workforce+solutions.aspx

 

如何与猎头打交道?

首先找到你所在城市的office的联系方式,就可以发邮件了。我一般用下面这个模板。

 

Subject: Looking for finance opportunities in xxx

 

Dear Recruiters of xxx,

 

My name is xxx and I am a recent graduate in xxx program at xxx University. Currently I am looking for an internship or a full-time opportunity within the finance industry, preferably investment management. I am very proficient in xxx(专业技能、知识等,就是写自己的突出优势). I used to work for xxx company(大致介绍以前的实习公司和经历,烘托优势).  I believe that my skills and experiences would make me a great candidate.

Attached is my resume. Please let me know if you want to talk to me and discuss about any potential opportunities.

Thank you for taking time reading this email and I look forward to hearing from you!

 

Best regards,

xxx

 

Staffing agency们如果感兴趣,两天之内就会联系你,约面谈。猎头的面试很简单,就是walk through resume,了解下职业目标、职位偏好、薪水要求、优势技能等等。如果他们有合适你的机会,就会问你有没有兴趣,可不可以向公司提交你的简历。如果没 有,那就只能等到有了,他们不会帮你主动找机会的。所以有的时候,机缘也挺重要的。

因为他们手上人才众多,所以和猎头聊天的时候,大家千万 不要谦虚,要表现出自己是一名优秀的candidate,有很多专业技能。如果上学的时候做过什么大项目、写过equity research paper、或者有financial models,就彩打出来装订成册给他们看,他们会非常impressed(这一招真正面试的时候也很好用)。

毕竟恰好有合适机会的概率比较小,所以也需要主动出击,猎头的网站上有很多opening,JD往往都是这样写的(下图摘自Accountemps网站)。 

 

注意图中有该职位负责人的联系方式。我们可以直接打电话找这个人,就开门见山说自己对这个职位非常感兴趣,也相信自己的profile很fit,希望能够被考虑blabla,要很自信地说。

 

注意一点,与猎头合作需要SSN。如果已经毕业了但还没有SSN的同学,可以用opt的EAD卡申请,不需要工作证明。

 

其他了解猎头的途径:

1. 学校的career center:一般来说学校的career center都会和当地很多猎头保持联系,可以直接问career advisor。

2. 有个网站叫online.goingglobal.com,上面按城市给出很多就业信息,以芝加哥为例,见下图。

 

红框内的链接就是芝城一些比较大的staffing agency,可以按上面的guide一家一家联系。注意,这家网站一般都和学校合作,学校购买了之后会有账号密码提供给学生,详情咨询career center。

 

特别说明:

找 猎头只是另一个找工作的手段,不可能全权代理让我们一劳永逸。他们拿的是公司的钱,只会在正好有与你的profile相匹配的时候联系你,而这需要时间, 需要机会。所以,在机会没来之前,该networking还是networking,该投简历还是投简历,天道酬勤,合适你的机会一定会来的!

 

 

案例分析

某 同学A,由于职业规划做得不好,想法经常变,在回国与留美间各种纠结,直到今年4月份才决定搬到某大城市C去找工作,先挣一点绿钞票再回国。因此错过了去 年9月的秋季招聘高峰,没有积极参加学校所在村儿的招聘会,也没有好好利用在校时间networking,导致毕业即失业的情况(反面教材啊!)。毕业后 在外面神游了一个多月之后,从6.24正式开始找工作,同时终止了大部分不必要的娱乐活动,每天坐在电脑面前搜索联系投简历找介绍人。A比较理想的工作是 在一家大中型金融机构做investment/financial/research analyst。A在goingglobal上查到了C市主要猎头,结合Google出来的猎头,开始一家一家发邮件。

猎头们反应很快,两 天内就有三家回复要面谈。A兴冲冲地去了,谈话在和谐友好的氛围中进行,但A得到的回复都是:我们目前没有financial analyst的职位,如果有我们会联系你。A有点沮丧,不过还是继续找。后来A的脸皮越练越厚,如果在猎头的网上看到有和她的profile匹配的工 作,就直接给branch打电话,毛遂自荐,让猎头把她submit给公司。就这样,A聊了C市十多家猎头,加上所有联系过的,不下20家。但由于各种各 样的原因,她还是没有工作。7月11号,A在Kelly Services官网上看到一个financial analyst opening,立刻申请。7月12号,她通过朋友的介绍找到一份不是很对口的part-time,先做着。7月18号,Kelly Services打电话说,A之前申请的financial analyst被提交上去后,公司通知她去面试。A在同样通过staffing agency找到JPM工作的好友Z的监督和帮助下,较充分地准备了面试。7月22日,A分别与三位面试官聊了一个半小时,面完后将面试情形告之猎头,猎 头本着送佛送到西的精神又帮A修改了thank-you letter发送出去。7月31日,A收到通知去签合同。

 

结语

所 有人都知道国际学生在美国找工作很难,但之前有个学长告诉我,只要想找都能找得到。他说有个朋友在OPT过期前一周找到了工作。我相信很多人都听说过很多 类似的幸运故事,但只要够努力够拼命,这种幸运的事也会发生在你身上。也许只是一份contract,但既然已经打开了门,未来就有更大的发展空间和潜 力。还是那句话,天道酬勤。希望每个人都找到理想的工作!

 

 

后记

今天是我来美 国整整一年的日子,写下这篇文章也算是纪念一下吧。这一年有得有失有苦有甜,特别感谢所有帮助我支持我的朋友们,你们是我来美国最大的收获,在需要的时候 不仅仅是劝慰和鼓励我,更重要的是责骂我鞭策我,让迷茫的我看到问题所在,让做白日梦的我知道要有所得是要付出多大的努力。谢谢你们,每一个人。谨此纪 念。

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