出差过程中de经验


FantasticCathy,简单粗暴不文艺

这个问题我太有感受了。每年飞 20+ 万公里,国内出差主要上海、深圳、广州、香港,国外新加坡和美国。

出行准备

航空公司的选择:

首先你要选一个默认航空公司,比较容易积累里程并快速的升到贵宾会员。就看你所在城市是哪个航空公司的 hub(枢纽中心)。以前住香港必定入马可波罗会,还可以申领联名信用卡里程积分互换;后来搬来北京后就坐国航多了,国航和国泰港龙互相持股,里程可以累积在知音卡,也可以在马可波罗卡(当然是累积在自己航空公司的卡里面更合算一点),所以能保持一定程度的灵活度。现在每年能保持国航金卡及以上,国泰港龙至少银卡。

达到 VIP 待遇的好处是,一旦发生晚点,可以舒服很多,至少休息室里面有吃有喝有沙发有 Wi-Fi 呀,特别在雷雨季节以及冬季下雪天,五六个小时的晚点,有口热汤喝,有个沙发睡是很重要。

选定你的主要航空公司以后,海外航班可以尽量选同一个联盟的,比如国航是星空联盟,那么去美国可以多飞美联航,去新加坡可以飞新航。另外在海外机场可以考察一下同一个联盟的航空公司的休息室,国内航空公司在国外机场的休息室还是比较差一点。。。比如在香港机场,如果飞国航,其实可以去新航休息室,软硬件设备好很多。

如果航班有晚点去本航空公司的休息室比较好,有利于及时获得航班最新信息,在新航休息室人家也不知道国航飞机到底有没有到达本场,香港到北京航路上有没有交通管制或者特殊天气。

行李准备:

一周以内的旅行我通常不托运行李,节约时间,也减少不必要的风险。洲际旅行可以考虑托运一个箱子,万一在美国买买买了呢,主要是看在美国是飞商业航班还是有定私人飞机,如果有私人飞机,那就随便带啦,喜欢用的毛巾都可以打包带上,反正就在美国的第一站等一次行李嘛,本来外国人过关的队伍都超级长,多一个行李的额外时间成本不那么大。Rimova 的登机箱轻巧又塞得进东西,非常推荐。托运行李推荐 Tumi,经造。

我喜欢用这样的收纳袋收拾衣服,箱子没有拉杆的一边正好放两个大号的收纳袋,上面可以再压一个笔记本和一本书上去。小号的收纳袋我会有来收拾运动衣和游泳衣,有的套装里有两层设计的袋子,一边是网眼的,一边是通常的全封盖子,有湿的衣物可以很方便的和干净衣服隔离开来。图片来自淘宝,到处都有卖,很便宜。

推荐这样的内衣收纳袋给女生,盖子上放小内内,下面放 bra,可以备一个保鲜袋把干净的和换洗的分开来,好处是 bra 不会变形啊,这太重要了!图片来自淘宝,随便搜的。

一直没有买到合意的充电器收纳袋,现在用一个化妆包。自从淘汰了我的老 iPad 以后感觉生活水准上了一个大台阶:再也不用带两种水果充电线了!插头转换器我是走到哪里带到哪里的,路演时候一路下来与其每次想着下一个国家用什么头,不如一劳永逸带个万能的。另外我的很多电器是香港头,所以在国内也总是带着转换器以防万一(感觉中国的酒店一般都有万用插座,这一点美国就比较废一点,好在中国插头在美国也能用)

除了行李箱,Longchamp 的折叠大号袋子也很好用,尤其是去的时候没啥东西,一路上买买买,回来时候就要用上了;更常见的是陪客户去路演,去的时候带着很多会议材料,一路开会一路用掉,回来时候就能把包包折起来塞进箱子里。陪我南征北战的大号 Longchamp 在此:

Longchamp 这样的软包还有一个作用:装鞋。女生的鞋形状不那么规则,放箱子里很浪费空间,高跟鞋尤甚。一般出门我会带三双鞋:运动鞋,平底鞋和高跟鞋,高跟鞋就扔软袋里啦。如果箱子里面空间紧张,把运动鞋挪出来也能省出很多地方

这就引出下一个话题:如何规划出差的衣服和化妆品?我的体会是,每次出门前想好今后几天的主打颜色,衣服、丝巾、包包、鞋子和彩妆都配合这个色系,能最经济的用好行李空间,每天早晨也不用花太多时间想怎么穿。比如我这次带的都是黑白灰的衣服,拎一个红色的手袋,那就带一双黑色高跟鞋,红色平跟鞋,偏红色丝巾,暖色眼影,偏橘色腮红,红色、珊瑚色口红;如果我打算穿蓝色衣服,那就带蓝色平跟,电蓝色丝巾,深蓝色手袋,紫色/粉色/大地色眼影盘,粉色腮红,玫红色系口红

刚才想了一下,其实我是先选包,再配衣服,鞋,配饰和彩妆,因为出差,即使出门两周,也不会带好几个手袋,一般就一大一小,顶多了,所以我会围绕包包来选可以搭的衣服。包包可以带一个素色,一个艳色,或者一个冷色,一个暖色,基本可以应付所有场合了。嗯

好,终于能出门了

在机场搭小火车,一定要去最前方的车厢,停车后不要回头,快步往前走,过关的时候 5 米的优势可能就是少排队 10 分钟啊!排队要挑外国人少的,警察叔叔处理外国人的护照和签证时间显著高于处理中国公民的。

安检这里就又显示出两舱的优势了,贵宾通道一般会快一点。安检通道的选择也很重要,比如首都机场,有的通道的安检门靠外,有的靠里,所以有的队伍看起来很短,其实都排在里头呢,前面还有 10 个人才到安检门,有的队伍看起来很长,都堵到外面来了,其实再过 5 个人就到安检门了。我的心得,安检队伍要尽量找商务旅客多的,要是有公公婆婆旅行团,那就麻烦了,这个包里有瓶水,那个袋子里个大水壶,等吧。

休息室的选择前文已经提过,不再赘述。

至于飞机上位子的选择,我个人喜欢过道位子,原因是走动方便。如果坐在靠窗位子然后旁边是一个一路上睡得昏天黑地的乘客,腰高腿长的男生还能抬腿跨过去,女生万一穿了裙子可怎么办^_^ 其实我挺喜欢国泰港龙的两舱,一个个位子是斜的,这样就能开开心心坐靠窗位子而不用怕被堵在里头啦。

地面交通

经过长途飞行,现在你到了一个陌生的城市。备好当地零钱付出租车费很重要,你想你要是在北京掏出美元给出租车司机,人家也不收呀,谁知道真钞假钞呢?虽然越来越多的国家可以用信用卡付出租车钱,有点零钱还是更方便啦。如果去国内二三线城市或者县城,就算公司不可以报销订车的钱我也宁愿自己掏钱包车,安全,其实也不贵啦。

另外平日出去开会也要考虑好车的问题,不是每个城市每个地方都好搭出租车的。公司能包车最好,没有包车的话提前问好酒店,对第二天的交通安排有个预计,哪里到哪里可以步行,哪里最好地铁,哪里必须搭车。现在有了 Uber 和各类专车,车的解决方案比以前多很多了。

酒店:

几大酒店集团,感觉 starwood 的酒店最多吧?没有查具体数据,反正到哪里都有 St Regis,Westin,Sheraton。 另一个选择就是 Hyatt 系列的酒店,但是亚洲以外 Grand Hyatt 其实没那么好,上回在纽约,会议室居然没有 Wi-Fi!!!四季酒店业很好,就是没有会员积分制度,香格里拉仅限香格里拉品牌,洲际倒是有很多品牌可以积分,但是平时住洲际不那么多。再往下一等就是 Sofitel 之类了。

不管哪个集团哪个品牌的酒店,最关键关键的指标是:离开会的地方近!北上广的堵车大家都知道,今天在杭州也堵得我心焦,差点没赶上火车。其实国外也一样,曼哈顿有点施工就堵得很,十条街以内的距离我宁愿走。所以近很重要,少浪费一小时在路上,就是多一小时的睡眠哟!

睡觉的时候锁好门,窗帘拉好,出门在外,保证睡眠质量很重要。女生一定要带一些面膜出门,长途飞行皮肤容易缺水,晚上睡觉前敷一个面膜,或者摸好睡眠面膜睡觉,对第二天早晨能够像模像样出门很重要。

吃东西

如果在我熟悉的城市,且有充分的时间,我会喜欢出门吃早饭,譬如在上海我就喜欢到弄堂里面寻找生煎包,大饼油条和小馄饨。没时间的话 room service 或者让酒店打包一些东西拿到车上吃。如果一个人吃饭,可以去看看当地特色美食,但是前提是干净,吃坏肚子就得不偿失了。问一下酒店礼宾部,再 cross check 美食 APP ,基本靠谱。出门前装好目的地的餐馆评论 APP 会很有用,到香港要 Open Rice, 到台湾用食在方便,到美国查 Yelp,国内的软件在海外地图不准,数据量也不够多。要是没时间或者太累了,就在酒店吃饭,最不费脑子了,通常不会太好吃,但是也不会太糟糕,至少填饱肚子没问题。

楊甚麽,jianlaoshi.com丨电力从业者,互联网爱好者。

由于工作原因,差不多每周都要出差一次。

先说说交通工具吧。

1. 飞机

对于航空公司,我一般情况下首选南航。

选择南航,并不是因为南航的服务有多好,而是因为广州是南航的大本营,南航的航班比较多,这是其一。其二,为了混个 VIP 或者保持 VIP 的资格。但是,貌似南航、东航和国航,南航的 VIP 现在获取难度最大,其余两家会好一些。

对于座位,我一般都是雷打不动的选择前排靠窗的位置。

之所以要选择前排位置,主要是因为经济舱的第一排的座位的前后距离稍微宽一点。另外,很多时候安保坐在第一排,所以如果乘客不是很多的时候,第一排,特别是第一排的左侧三个座位除了安保,不会安排其他乘客,除非乘客像我这样有特殊要求。

之所以要选择靠窗位置,是因为我在飞机上很少去洗手间(没办法,咱肾好啊)。所以,一旦坐在中间或者靠走道的位置,经常会被要出去上厕所的打扰,你想好好写会 PPT 都不行。

如果前排没有位子,我会选择考前的安全出口那排的位子,也会宽敞不少。但是,经验又来了,由于这些位子比较特殊,你无法通过网上值机或者手机选择,一般要去柜台办理。而且,大部分时候,如果你不是去的特别晚,安全出口的位子都会有的。现在二货比较多,你坐那,至少你会在不该拉的时候把安全门拉开嘛。

可能是坐飞机太多次了,我现在比较讨厌飞机餐的味道。鸡肉 / 牛肉 / 鱼肉的面 / 米饭,就这几样,来回搭配,再配一袋辣妹子的榨菜,一丁点水果,一个没法吃的小面包。说实话,我宁愿吃方便面也不愿意吃飞机餐。

2. 火车

现在越来越少坐普通火车了,但高铁和动车经常会坐。

至于什么时候选择高铁,什么时候选择飞机,我的原则是,如果乘坐高铁超过三个小时,且两个城市之间有飞机,那就乘飞机。

公司差旅政策还比较人性化,可以乘坐一等车厢。前东家比较抠,不让乘一等车厢。并不是觉得乘一等车厢就高人一等,咱这种整天低眉顺眼见客户的,早就没了比别人高一点的心。之所以要做一等车厢,无非是人少点,座位宽点。这样,干活时清净点,休息的话,也能把座位放得更平一点。

对于高铁,我要吐槽的是,APP 或者网上无法购买两个小时内的车票,你必须去窗口或者自动售票机购买。操蛋的是,自动售票机很多时候不认信用卡,必须用借记卡。好吧,咱也有借记卡。可是问题又来了,不支持芯片式的借记卡,只支持磁条式的。

3. 大巴

新闻看多了,坐大巴都有点怕。但是,没办法,有些时候,你只能坐大巴,没有别的选择。那么,如果不是按座位号乘坐,就尽量往前后门的附近坐吧。

4. 出租

北上广深,我觉得可能上海的出租车师傅服务会好一些,其次是广州、深圳,最差的是北京。这是一线城市。至于一些西安之类的二线城市,差得就不是一点半点了。

在上海乘过不少次出租,只有一次碰到司机抱怨要去的地方太近。在北京,每一次从机场去望京,都得做好被司机给脸色看的准备。在广州和深圳,有时候司机也会抱怨。

在西安,那是一个乱啊。无论冬天还是夏天,司机都开着车窗,抽着烟,而且车内比较脏。这都不是事,西安的出租会经常拼客。从机场去市区,之前没人打表,凑一车才走,没人一百多,一份不少。现在整治后,不凑一车才走,但即使你手上拿着监督卡,可能会投诉他,还是要和你讨价还价,不打表。至于从市区去机场,大部分司机都是一口价,不打表,你能怎么着?

既然是说经验,我就说一条。

有一次,下午两点,坐出租从公司去机场。尼玛,司机在广州内环上睡着了。我大喊一声,司机,快醒醒!司机猛一抬头,对我说,没事,你没看到我的车很稳吗?从此以后,去机场或者回市区,能坐地铁就坐地铁,尽量不在下午瞌睡时间段坐出租。

说完交通工具,再说说酒店住宿吧。

因为预算有限,高大上的酒店咱也住不起,所以就只能在最高限额内尽量找一些稍微好点的酒店。对于酒店,我没什么特殊的要求,一般都是无烟房。

对于品牌,我个人比较喜欢洲际旗下的假日系列。有两个原因,第一,住得起,第二,房间还不错。

假日系列最贵的是皇冠假日,有些城市住得起,有些城市住不起。皇冠假日的早餐不错。其次是假日系列的假日酒店,价格比皇冠假日便宜一点,房间设施稍微简单点。但是,话说回来,很多五星酒店的设施大多数时候都用不着,不就是想找个好点的睡觉的地方嘛。

然后是智选假日(也就是之前的快捷假日。因为快捷被用烂了,所以洲际把快捷换成了智选),几乎所有国内城市的智选都住得起。如果没有智选呢,我可能会选择希尔顿或者喜来登,有些喜来登的协议价还是很不错的。

如果这些都没有,我就考虑万豪、华美达之类的。

如果还没有,那我这几年住的比较多的是华住集团(之前的汉庭集团)旗下的全季酒店。全季的风格和智选假日的风格比较类似,没有多余的设施,比较干净舒服。一般好点的大床每晚 300 左右。

最后再说说怎么解决吃饭吧。

如果不是情况特殊,我一般都会选择住在稍微繁华点的街区。无论是请人吃饭,还是自己一个人吃饭,都可以通过大众点评之类的 APP 查询周围的饭店,解决吃饭问题。

如果是自己吃,我一般会选择步行十几或者二十分钟可以到达的地方。提前看好路线,一路走过去吃饭,再走回来,算是有助于消化吧。

关于行李。

我的原则是,能少带就少带。

我比较懒,两天换一次衬衫。所以,即使出差一周,我也可以背一个大容量的电脑包搞定。

穿一件衬衣,带两件衬衣,一件正式点的,一件休闲点的;带一条内裤;带一双袜子;带一只水杯;有时候还可以带一双徒步鞋,一条休闲裤;牙刷牙膏,剃须刀。所有这一切,都可以轻松放到背包中。

如果出差时间较长,那就得拉箱子了。

关于票据。

出差在外,免不了有住宿、出租、餐饮等各种票据。

我的经验是,依时间迟早放在钱包,每天晚上整理一下,放在信封(酒店大都提供信封)。或者自己买一个小的票据袋子,整理在袋子中。报销贴票的时候,按照先后顺序一一贴上去就行,比较省事。

至于其他,想起来再说吧。

评论中有知友要求补充点别的,那我就再聊聊。

做第一份工作的时候,偶尔会出差,当时出差标准很低,所以经常需要住招待所之类的小宾馆。有一次去营口签技术协议,住了一个小宾馆。住下没多久,就听到门外有个女的一边敲门一边喊:大哥,要不要我进来陪你聊会天啊。我说不要。没想到对方来劲了,越说越夸张。然后,我就不敢吱声了。过了一会,见我不搭理,就走了。没想到不到半个小时,又换了另外一个女的喊门。就这样,时断时续,一直到晚上十二点多才消停下来。

后来,时间长了,就慢慢总结一些经验,尽量住连锁酒店,虽然不见得有多干净,也会有人塞小卡片,但不至于有人晚上在你门口不听的喊叫,也不至于有人踹开门抢劫吧。另外,尽量往市中心住。

这几年还好,如家、七天、汉庭等遍地开花,住酒店选择也多了一些。

至于坐火车,这几年很少坐长途火车了。以前坐的时候,我尽量选择中铺,而不是上铺或者下铺。下铺经常会有人坐在床边,或者晚上睡觉觉得不安全。上铺太憋屈,中铺相对来说就好一些。

至于吃饭,最好不要再火车站附近吃饭,忍一忍,要么去稍微正规点的超市买泡面,要么去稍远离火车站的地方,找家吃饭的人比较多的饭店。

另外,去陌生的地方,特别是比较偏僻的地方,尽量不要和陌生人拼车。即使一个人打的,上车前也要看清楚车内的状况。大概 2003 年的时候,一个同事去湖北某地出差。下了大巴,直接上了一辆出租,坐在前排。车开出没多久,一把刀从后面抵在了他的脖子上。身上的钱包和调试用的笔记本被抢走了,人被扔在了比较荒僻的路边。

另外,如果有可能,尽量自己带毛巾、牙刷牙膏等。

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